אחת המחלקות החשובות בכל ארגון גדול ומסועף היא משאבי אנוש. היא מבצעת מטלות רבות באופן שוטף וחשיבות השליטה באמצעותה היא רבה. משום כך, מנהלי המחלקה חייבים להיעזר בכלים חדשניים ואפקטיביים לטובת ביצוע מטבי של כל המשימות.
הקמת פורטל משאבי אנוש הינו מערכת כזאת אשר מחוברת אוטומטית למערכת המחשוב של הארגון והופכת לחלק אינטגרלי בה. לפני בחירה המערכת המתאימה מכל לצרכים יש צורך להכירה ולהכיר את המפרט שלה ותכונותיה.
מערכת מקצועית
מערכת מקצועית כוללת לוח שליטה ובקרה למנהלים ומסך הכולל גלריית תמונות, מבנה ארגוני לפי ממונים ומחלקות, אפשרות לאיתור עובדים, רשימת כתובות וטלפונים מובנית, לוח שנה ארגוני, מסמכי קרא ואשר, משרות פנויות לגיוס, הגשת מועמדות למשרה, הודעות אישיות אל משאבי אנוש וממנה, מעקב אחר בקשות, ועוד. המערכת מקיפה וכוללת את כל האלמנטים הקשורים לניהול העובדים והמחלקות ומאפשרת התמודדות יעילה עימם ועם גיוס עובדים לפרויקטים קיימים. כך יכולים מנהל משאבי אנוש ועוזריו לחסוך זמן רב וטרדות מיותרות, להתייעל, לחסוך בכמות עובדים ולבצע את המשימות המורכבות בקלות רבה יותר.
ממשק למערכות שונות
המערכת מתממשקת למערכות שכר ונוכחות, למערכת משאבי אנוש, למערכות ההנהלה ועוד. היא תורמת רבות במקביל גם לעובדים על ידי חשיפתם לנהלי הארגון, לאפשרות לקבלת תלושי שכר מדויקים ומפורטים ועוד לקבלת כרטיסים למטרות רכישות ורווחה אחרות. המערכת קלה להטמעה, ניתן ללמוד לתפעלה במהירות וללא קושי. ההתחברות שלה מאובטחת, ניתן לשלב מנהלים בתהליכים חוצי ארגון, מאפשרת ניתוח נתונים יעיל ועוד.
מומלץ לרכוש מערכת מקצועית מחברה בעלת מוניטין שמספקת פתרונות תוכנה לניהול הון אנושי . מומחיה ייעצו, יטמיעו אותה היטב, ידריכו את העובדים בסבלנות רבה, ילוו את התהליך מקרוב ואף בעתיד כולל מתן גיבוי בעת תקלות.