הדפוס הפך להיות מנת חלקנו בכל מקום בו אנחנו נזקקים לתקשורת עסקית, חינוכית או כל תקשורת כתובה אחרת. באופן זה, אנחנו משתמשים רבות בשירותים של הדפסה במקום כתיבה בכתב יד ומאפשרים לרבים ליהנות מכתב קריא ומודפס.
המדפסת, אשר בעבר עבדה בהתבסס על טכנולוגיות מיושנות יותר, הפכה בשנים האחרונות להיות מוצר הקיים בכל בית. הודות למגוון האפשרויות שהמדפסת הביתית מציעה, כמו גם הטכנולוגיות המתקדמות שהיא מעמידה לרשות האדם, יותר ויותר בתי אב רוכשים מדפסת אשר תשמש אותם למטרות יומיומיות.
המדפסת הפכה להיות פריט כה שגור בכל בית, שיחד עם מחשב חדש רוכשים כבר מדפסת חדשה. בין אם מדובר במסמך שיש להדפיס לכיתה, לעסק או לחוזה חדש, בין אם מדובר במסה כתובה כלשהי, עבודה כתובה או אפילו מודעת דרושים – המדפסת הינה כלי סופר שימושי.
הבעיה מתחילה כשהדיו נגמר. דיו למדפסת הינו בין המוצרים שתמיד שוכחים לקנות. זאת, משום שתדירות הרכישה של דיו למדפסת אינו גבוה כמו התדירות של רכישת מזון או מוצרי חשמל לבית, ואם לא די בכך הרי שכמעט ואין סימן מקדים לשלב בו הדיו עומד להיגמר ולרוב מדובר בהפתעה גמורה בהתראה של כמה דקות או שעות.
על מנת להימנע ממצב בו חסר דיו למדפסת, חשוב לרכוש את הדיו המתאים ביותר בחבילות של כמה מחסניות. באופן זה, בבית תמיד קיימות כמה מחסניות למקרה הצורך או למקרים בהם אין זמן ללכת במיוחד לקנות דיו למדפסת.
אלמנט נוסף עליו יש לחשוב בעת רכישת דיו למדפסת הוא האיכות. קיימות יצרניות רבות בתחום של דיו למדפסות שונות ואולם, חלק ניכר מהמוצרים הנמכרים בשוק זה אינם עונים על הצרכים המינימליים של מי שזקוק לשירותי הדפסה. באופן זה, ניתן למצוא לא מעט מחסניות דיו למדפסת הנמכרות במחירים מצחיקים, אבל מתקלקלות בתוך זמן קצר כאשר הדיו שבתוכן מתייבש במהרה.
בעיה נוספת עם סוגים שונים של מחסניות הוא חוסר התאמה למדפסת. ברוב המקרים, דוגמה של המחסנית הישנה יכולה לפתור את הבעיה אולם רבים ממהרים לחנות ושוכחים לקחת את שם המדפסת אתם.