רוצים לשפר את העסק? עקרונות רבים יכולים לסייע בניהול עסק טוב יותר. אך הפעם לא נתמקד בחשיבות התוכנית העסקית או ההשקעה בשיווק (שכבודם במקומם מונח). הפעם נסביר מדוע חשוב שכעסק תהיה לנו חשבונית מס. כמו כן נסביר איך לשדרג את החשבונית כדי שתביא עוד יותר ערך מוסף.
קודם כל, זה החוק
דבר ראשון שנבקש להבהיר זה שחשבונית עבור עסק זה לא עניין של בחירה אלא חובה. עסקים קטנים (שאפשר לקרוא להם עוסק פטור) יכולים להסתפק בקבלות בלבד, אך לא עסקים אחרים. כל עסק המוגדר כעוסק מורשה או כחברה בע”מ, מחויב על פי חוק להוציא חשבונית מס קבלה בכל פעם שמסיימים עסקה. בכל מכירה ללקוח או בכל פרויקט קטן או גדול, צריך להוציא את החשבונית. מי שלא יפעל בצורה כזאת עלול להסתבך עם מס הכנסה. וזה לא משנה אם מישהו לא בדיוק הכיר את החוק או הבין את המשמעות. בפקודת המיסים יש הרבה ניסוחים משפטיים וחשבונאיים, אך התמצית היא כזאת. כל עסק חייב לרשום את כל העסקות בפנקס או בספר העסק, וגם להוציא חשבוניות ללקוחות. אגב, הכל יכול להתבצע כיום באופן ממוחשב, גם הרישום וגם הנפקת מסמכי העסקה.
בזכות החשבוניות אפשר להתקזז
חשיבותה הנוספת של חשבונית מס – במיסוי. החשבוניות שהעסק מוציא מהוות את ההכנסה ועל כך יש לשלם מס. אולם, בכל חשבונית מחושב גם מע”מ. ניתן לקזז הוצאות מע”מ מול ההכנסות בצורה הבאה. יש לתעד את ההוצאות העסקיות המקובלות. מתוך ההוצאות הללו יש לתת ביטוי להוצאות המע”מ שמפחיתות את ההכנסה. בשורה תחתונה, בזכות טיפול מסודר בחשבוניות ושמירת הסדר, אפשר להפחית את תשלומי המיסים של העסק במאות ולפעמים באלפי שקלים בחודש. אגב, יש שיטות נוספות להפחתת מיסוי ונציין על קצה המזלג. למשל, הפקדה לחיסכון פנסיוני זו הוצאה מוכרת. גם תרומה לגופים מוכרים יכולה להפחית את חבות המס.
חשבונית מעוצבת – לשפר את המיתוג בקלות
פעם כדי למתג חשבונית ולהפוך אותה לסוג של אלמנט שיווקי עסקי, היינו חייבים לפנות לגרפיקאי או למעצב גרפי הבקיא בפוטושופ. כיום, ניתן לשפר את המיתוג של החשבונית ואת עיצובה אפילו בעזרת תוכנות ופילטרים שלא דורשים ידע קודם. חברה שפועלת בתחום של חשבוניות אונליין מסבירה שהמערכת כוללת פיצ’רים לעיצוב אישי של המסמכים. אפשר ליצור ולהוסיף לוגו, לשפר את הגופן. בקיצור, ניתן להנפיק מסמכים שנראים נהדר, כמו של החברות והמותגים הכי מפורסמים. כל זאת, ללא השקעה גבוהה במיתוג.
נסיים עם טיפ. אם עוד לא עברתם לחשבונית דיגיטלית (שנקראת גם חשבונית ירוקה), סביר להניח שזה צעד כדאי עבורכם. כך תחסכו נייר, לא תצטרכו להדפיס, תוכלו להעביר כל מסמך ללקוח במייל. הכל מאושר כיום על ידי רשות המיסים, בתנאי שעובדים עם תוכנה מורשית אונליין.