כלי BI הינו למעשה מערכת תבונה עסקית, אשר מתחברת למקורות נתונים שונים בתוך ומחוץ לחברה. המערכת מאפשרת ניתוח של הנתונים השונים אשר היא אוספת ממספר מקורות, ובכך מספקת תובנות מעמיקות שלא ניתן להגיע אליהן בשום דרך אחרת. ניתן היום למצוא מספר סוגים של מערכות וכלים למינוף BI, אשר מספקות טכנולוגיה מהירה ומתקדמת שתורמת רבות להתפתחות ולהתקדמות של העסק. ברוב המערכות ניתן ליהנות מהצגה גרפית של הנתונים השונים וניתן אף לנתח את הנתונים בהתאם לפרמטרים שונים. המשתמש יכול לקבל את כל המידע שנחוץ לו בהתאם לפרמטרים השונים שהוא יבחר להציג בצורת גרף, תרשים עוגה וכדומה.
מה כדאי לדעת אודות כלי BI ?
מערכות BI מספקות מידע מעמיק לגבי ניתוח הנתונים השונים, תחת סט מסוים של הנחות. המערכת מאפשרת את האופציה לצלול מתוך הנתונים המרכזיים לתוך נתונים מפורטים יותר ויותר. מספר סוגים שונים של משתמשים יכולים להיעזר במערכת BI, כולל משתמשים ברמה הבסיסית ביותר אשר זקוקים רק לגרפים שמודדים את המדדים להצלחה (KPI). לעומת זאת, משתמשים אנליטיים יותר, יוכלו להפיק מהמערכת טבלאות ונתונים מורכבים יותר. על מנת להפיק את המקסימום מפרויקט BI, יש צורך להשקיע הן בתשתיות האנושיות והן בתשתיות המחשוב של החברה. מבחינת התשתיות האנושיות – יש צורך שהמשתמשים השונים ידעו לשתף ביניהם פעולה, יהיו בעלי יכולת לבצע בדיקות והגדרות שונות בתוך המערכת ובעיקר שתהיה להם את ההבנה לגבי השלבים השונים שיש לעבור לצורך סיום הפרויקט. מבחינת תשתיות המחשוב – יש צורך לוודא כי התשתיות הקיימות מספיקות לצורך תוספת של מערכת BI. ברוב המקרים יהיה צורך בשרת ייעודי, ולכן יש צורך להבין כיצד יתבצע הניהול של השרת הנוסף הזה. כמו כן, חשוב כמובן לוודא כי קיים תקציב עבור השרת הייעודי, ועבור מערכת האחסון, התוספות השונות הדרושות למערכת השרתים ועבור התשתית הווירטואלית.
לסיכום, כלי BI נחשב ללא ספק לאחת מהטכנולוגיות המהירות והמתקדמות ביותר הקיימות היום בשוק. המערכת מאפשרת ניתוח מעמיק של נתונים ממקורות שונים, ובכך מאפשרת הגעה לתובנות חדשות ומאירות עיניים. המערכת מאפשרת לשפר את הביצועיים העסקיים של החברה, בהתאם לניתוח המידע.