דיווח נוכחות עובדים הוא דבר חשוב מאוד בכל מקום עבודה. על מנת שמעסיק יוכל לוודא כי העובדים שלו מגיעים באופן רציף למקום העבודה ועובדים את כמות העובדים הנדרשת מהם, הרי שיש צורך שהוא יתוודע אל נוכחות העובדים באמצעות מערכת דיווח נוכחות איכותית, מתקדמת ויעילה. כיום ניתן למצוא לא מעט מערכות דיווח נוכחות. אחת מהמערכות המתקדמות ביותר והטובות ביותר כיום הינה מערכת דיווח נוכחות און ליין, הרלוונטית עבור ארגונים בכל סדר גודל באשר הם. מערכת זו היא רב תכליתית ומסייעת לכל מעסיק לנהל את כל מה שדורש תחום הנוכחות של העובדים שלו בצורה הטובה, הקלה והנוחה ביותר שיכולה להיות.
מהו דיווח נוכחות און ליין
כאשר מדובר בדיווח נוכחות און ליין, הרי שמדובר בדיווח נוכחות המתבצע ברשת האינטרנט. אתר הדיווח מצוי בענן, כך שכל הנתונים נשמרים בו בצורה הטובה ביותר. כל עובד יכול לדווח דרך האתר הייעודי על הזמן שבו הוא מגיע לעבודה ומנגד, על הזמן שבו הוא עוזב את העבודה. מערכת זו מסייעת למעסיק לעקוב אחר נוכחות העובדים שלו, לבדוק מתי הם מחסירים ממקום העבודה ומאיזו סיבה הם מחסירים, לבדוק מי מהם עושה שעות נוספות במקום העבודה ועוד. המערכת הינה מערכת חכמה, אשר בסוף החודש מפיקה דוחות נוכחות עבור כל עבוד, לצורך קביעת השכר החודשי שלו. בכוחה של מערכת מעין זו לשלוח בסופו של חודש את דיווחי נוכחות העובדים באופן ישיר אל רואה החשבון של הארגון.
יתרונות דיווח נוכחות און ליין
אין ספק שהבחירה במערכת דיווח נוכחות און ליין מתקדמת ומשוכללת, זהו הדבר הטוב ביותר עבור מרבית הארגונים. כל מעסיק יכול להתעדכן בכל שעה, בכל זמן ומכל מקום לגבי נוכחות העובדים שלו במקום העבודה ומנגד, לגבי ההיעדרויות של העובדים. הדוחות המופקים בסוף החודש הנוגעים לנוכחות העובדים במקום העבודה, מסייעות לרואה החשבון של הארגון לקבוע את שכרו של כל עובד בצורה הנכונה, בהתאם לכל הפרמטרים שיש לתת עליהם את הדעת. גם אם יש לארגון מספק סניפים, הרי שמערכת דיווח און ליין יכולה לשכלל את כל נתוני הדיווח מכל סניפי הארגון למערכת דיווח אחת של כלל העובדים. מדובר במערכת הטובה ביותר כיום לצורך דיווח נוכחות עובדים.