הצורך בהעברת הודעות ותכנים אחרים לקהל רב על בסיס קבוע קיים בנסיבות שונות. מציל בחוף הים מעוניין להעביר הוראות והודעות, הנהלת סופרמרקט מעוניינת לדווח על מבצעי מכירות, הנהלת בית ספר רוצה להשמיע את צלצול הפעמון או לשדר מוסיקה בהפסקות, וכן הלאה. מערכת כריזה שתותקן בכל אחד מהאתרים הללו תוכל לבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר. השימוש בה איננו רק לצרכים שוטפים מאחר והיא נועדה גם להעברת הודעות במקרי חירום ולהודעות דחופות אחרות, כך, שהשימוש בה מגוון.
כל אחת כזאת מותקנת במבנה אחר אבל גם בכלי תחבורה דוגמת מכוניות, ספינות, סירות משמר, אופנועים, רכבי חירום, מטוסים, רכבות ועוד. קיימים רמקולים ניידים אשר נישאים על ידי מדריכים בטיולים, על ידי בוחני רכב שנמצאים בבור במכוני רישוי, וכן, במקומות אחרים בהם כמות האנשים הינה מצומצמת ונמצאת בחלל פתוח. כל מערכת כזאת שונה מרעותה במפרט ומותאמת למשימות אותה היא אמורה לבצע. כמובן, שיש יקרות, יחסית, ואחרות שהינן זולות ומתאימות לכל כיס. 
מערכת כריזה משרדית איכותית שמיועדת למבנים כוללת מסד, מגבר ראשי, רמקולים ומיקרופונים. אלו שמיועדות גם להודעות חירום כוללות גם סוללות לגיבוי של 30 דקות לפחות – וזאת על פי הוראות המשטרה. את אלו שמותקנות על רכבי חירום ניתן לחבר אל האורות המהבהבים ועל ידי כך להגביר את אפקט ההרתעה והאזהרה. מערכת כריזה מסוג אחר היא סוג של בידורית ונועדה לאירועי שירה דוגמת קריוקי. לרוב, יש לה ארבעה ערוצי שידור.
שימוש נרחב נעשה במערכות אלו בשעת חירום. במצבים בהם יש ציבור גדול וצפוף של אנשים מתגבר הצורך להעברת הודעות חירום שיניעו את האנשים לתגובה מהירה. כך, ניתן להתקין רמקולים בפינות שונות של המבנה כולל בתאי שירותים ולהיות בטוחים שההודעות מועברות בזמן אמת לכולם. כך, במקרה של שריפה, במקרי שיטפון, בעת אירוע בטחוני ועוד. ההתקנה חייבת להיעשות על ידי מומחים לנושא. חלקם מועסק על ידי משווקי או יצרני המוצרים וחלקם עצמאיים המתמחים בנושא. הם יכולים גם לייעץ לגבי מיקום הרמקולים על מנת שהם יכסו את כל השטחים הנדרשים ללא יוצא מן הכלל.