בעלי עסקים רבים מבינים כי הנהלת חשבונות בעידן הדיגיטלי משנה את כללי המשחק במידה רבה. אבל מה זה הנהלת חשבנות בעידן הדיגיטאלי? כיצד היו פועלים אנשי עסקים לפני העידן הדיגיטאלי? וכיצד הנהלת חשבונות באינטרנט הופכת בתי עסק קטנים לגדולים במיוחד. הכל בהמשך.
הנהלת חשבונות בעידן הדיגיטאלי היא כלי מעולה לניהול עסקים. בעבר מי שניהל ספרים בצורה פיזית, היה מוצא עצמו בים של ניירת מעיקה: ספרי חשבוניות היו בכל מקום, את החשבוניות והקבלות ללקוחות היה צריך לשלוח בדואר, את הדוח למס ההכנסה היה צריך למלא לאחר שאת החשבוניות היו סופרים אחת אחת בצורה ידנית, (מבצע שהיה אורך שעות על גבי שעות) וערימות הקלסרים היו גדולות, שלא נדבר על החוסר ידידותיות לסביבה ועל הוצאות גבוהות של ציוד משרדי.
בעידן הדיגיטאלי יש חשיבות רבה לדרך ניהול הנהלת החשבונות וניתן לחסוך כסף ומשאבים בשימוש בתוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט, שבעזרתן מנהלים את כלל פעולות העסק החל – מהזמנות, ניהול כספים, ניהול פעולות, ניהול מלאי וכמובן הנהלת חשבונות באינטרנט. כיום ישנם פתרונות תוכנה לניהול חשבונות העסק שניתן בלחיצת כפתור לבצע.
מהי תוכנת הנהלת חשבונות בעידן הדיגיטאלי?
בעידן הדיגיטאלי קיימות תוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט בעיקר לעסקים קטנים. תוכנות אלה יועדו לבעלי עסקים שרוצים לנהל עסק קטן, ללא התעסקות מיותרת בניירת.
תוכנות הנהלת חשבונות מסוג זה, יכולות לעיתים רבות להחליף רואה חשבון ולעזור לבעל העסק לנהל את העסק בצורה קלה וידידותית. התכונות מסייעות לנהל תזרימי מזומנים, מלאי, להבין מהם הרווחים וההפסדים של העסק, לתת תמיכה טכנית, לשלוח קבלות וחשבוניות ללקוחות, לתזכר את בעל העסק לגבי תעודות משלוח והזמנות כאשר הכל נעשה באסתטיות ומקצועיות. יתרון נוסף הוא חתימה אלקטרונית שמספקת התוכנה המשדרגת את המראה המקצועי של העסק.
האם צריך לרכוש תוכנה כדי לנהל חשבונות באינטרנט?
בעלי עסקים רבים רוצים לדעת האם צריך לרכוש תוכנה כדי לעבוד עם תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט. עם זאת חשוב לדעת שכדי לעבוד עם תוכנה מסוג זה אין צורך לרכוש תוכנה. כיום ישנן תוכנות זמינות לעבודה, ללא צורך בהורדה או רכישה של תוכנה.
התוכנות נמצאות באינטרנט והן זמינות לכל עסק שנרשם לקבלת השירות על ידי הרשמה פשוטה. מלבד זאת, כיום ישנן תוכנות שמציעות חודש ניסיון בחינם שבו ניתן להתנסות בתוכנה ולהבין האם התוכנה מתאימה לצרכים של העסק.
בנוסף, תוכנות מסוג זה הופכות בתי עסק לגדולים ויעילים יותר בכך שדמי השימוש נמוכים הרבה יותר מתשלום לרואה חשבון. את התוכנות ניתן לנסות, אפשר לגשת אליהן מכל מקום, לקבל תמיכה טכנית, לתוכנות גיבוי מלא לנתונים של העסק, והן משודרגות בכל זמן.
כאשר בתי עסק מחזיקים בתוכנה מסוג זה קל לעקוב אחר רווחי העסק כמו גם אחר ההפסדים, ולכן עסקים קטנים מצליחים יותר. מי שעובד מול יועץ מס יכול לעבוד ביעילות תוך הפקת דוחות במהירות למס ההכנסה בצורה מסודרת וטובה.