כשאנחנו מנהלים בית אופנה, לא משנה אם מדובר בבית אופנה באיזה סדר גודל, עלינו לדעת בדיוק, כל יום ויום, מה כמות המלאי שעומד לרשותנו, מה חסר ומה יש בעודפים. רק כך נוכל לנהל את ספרי ההזמנות שלנו בצורה טובה ויסודית, רק כך נוכל לעמוד על כל פרט בתהליך העבודה שלנו בצורה מדוקדקת.לשם כך בדיוק עלינו להיעזר בתוכנה לניהול מלאי שמתאים לבתי אופנה. תוכנות כאלה אנחנו יכולים למצוא ברחבי האינטרנט, והן בקרב חברות שונות שמייצרות ומשווקות תוכנות לניהול עסקים מסוגים שונים, הן תוכנות לניהול מלאי והן תוכנות נלוות, כמו תוכניות ניהול ספרים, תוכנות להוצאת חשבוניות, תוכנות ניהול משרד ועוד.
תוכנה לניהול מלאי – על מה אנחנו צריכים להסתכל
לפני שניכנס לשאלה, מה בדיוק צריכה להכיל תוכנה לניהול מלאי בבית אופנה, נסתכל תחילה בקצרה מה זו בדיוק תוכנה לניהול מלאי ומה החשיבות שלה.
תוכנה לניהול מלאי, היא זו שמנהלת מצד אחד את המחסן שלנו ומצד שני, באמצעותה אנחנו עובדים מול ספקים ולקוחות על הזמנות שונות. בתוכנה אנחנו רושמים מה נמצא במלאי, באיזו כמות, מה חסר לנו, מתי ביצענו הזמנה, מתי היא התקבלה, מחירונים של מה שנמצא במחסן, מחירונים של ספקים, הפקת תעודות משלוח, אנחנו יכולים ליצור כרטיסי לקוח וספקים, לגבי הזמנות שונות, רכישות שביצענו ורכישות שהתבצעו אצלנו ועוד. תוכנה חכמה לניהול מלאי, תספק לנו גם דוחות שונים על פי חתכים מסוימים. כך נוכל לראות ולנתח סטטיסטיקות של מכירות, רכישות, הוצאות ועוד.
כאן בין היתר טמונה החשיבות של תוכנה לניהול מלאי. היא מאפשרת לנו גם לנהל את המלאי בפועל, גם ליצור בסיס השוואה מול נתונים אחרים קיימים, בהווה ובעבר, היא מאפשרת לנו גם לבחון את ההתקדמות של העסק, במקרה שלנו בית האופנה, על פי מדדים שונים לאורך זמן.
כיצד תיראה תוכנת מלאי של בית אופנה
במהותה, התוכנה לא תהיה שונה מתוכנות מלאי אחרות. כאשר בסיס הנתונים כאן יהיה בעל חתכים רבים יותר. למשל, אנחנו נבחן את הנושא של ביגוד, על פי דגמים, צבעים, מידות, מין, ובמידה ואנחנו גם משווקים בגדים של מותגים שונים, הרי שנשתמש גם בחתך זה.
בנוסף, במידה ואנחנו מעצבים ומייצרים את הבגדים בעצמנו, הרי שנצטרך לעדכן את התוכנה גם על פי חומרי גלם שונים, והן על פי ספקים מסוגים שונים.
כל בית אופנה משתמש כיום בתוכנה לניהול מלאי, כאשר בחלק גדול מהמקרים, מדובר בתוכנות רשת, כלומר כאלה שיושבות בענן, ומאפשרות לעבוד איתן ממחשבים שונים בכל מקום.