אם החלטת לארגן כנס, ברור לך שעומדות לפניך משימות רבות. עליך לחשוב על תמהיל הפעילויות, האנשים שיגיעו למקום, התקשורת מול כל אותם גורמים וגם על עמדת הרישום לכנס. עמדה זו היא המפגש הראשון של אלו שבאים עם הכנס עצמו. אי אפשר להתעכב זמן רב עד לכניסה פנימה אך גם אי אפשר לוותר על פרטים שיכולים להיות חשובים.
רישום חכם בכניסה עושה רושם ראשוני מעולה
כולנו יודעים כי אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני. לכן, בעת ארגון הכנס עליך לחשוב על הרושם שיקבלו האנשים שיגיעו אליו. עליך לחשוב על כל הפרטים הבאים:
- נוחות – חשוב מאד שיהיה לך נוח להכניס את כל המשתתפים של הכנס. מבחינה תפעולית, עמדות מתקדמות יביאו את התוצאות הטובות ביותר ויפחיתו ממך את העומס.
- מהירות – האנשים שנכנסים לכנס לא מעוניינים להמתין זמן רב עד שיוכלו להיכנס פנימה. לכן, רישום לכנסים חייבים להיות פשוטים ובמערכת יעילה שתזרים אנשים פנימה.
- רושם – כפי שכתבנו, עמדת הרישום לכנס היא המפגש הראשון איתו וככל שהיא תהיה מתקדמת, פשוטה וידידותית יותר, כך הרושם הראשוני שלך יהיה מוצלח יותר.
רישום לכנסים – פרטים חשובים
פתרונות מתקדמים יאפשרו לך ליצור כנס מוצלח. עמדות רישום לכנסים הן חלק בלתי נפרד מהתהליך ולשמחתך, יש היום אמצעים יעילים, פשוטים ומתקדמים להשיג את כל המטרות, כבר בכניסה לכנס. בעמדות ניתן לרשום את המשתתפים, לתת לכל אחד תג חכם, לקבל פרטים אישיים במהירות, לחלק חומרים רלוונטיים ועוד.
פניה לחברה אשר מתמחה בתחום הרישום לכנס היא הדרך הטובה ביותר לתכנן אותו. במקום לחפש אחר דרך לבצע דברים שלא בתחום המומחיות שלך, המומחים ישמחו לעמוד לרשותך. חברה מקצועיות תוכל לא רק להציע לך פתרון ליום הכנס אלא תוכל לחשוב איתך מהם הצרכים שלך.
משלב ההרשמה ועד לסיום הכנס
על פי הצורך אפשר למצוא את השירותים הנכונים שיעלו את אחוזי ההצלחה. ממערכת רישום חכם, שירותי מזכירות, שירותי פגישה לאלו המגיעים לכנס ועד למערכת סליקה לביצוע רישום לכנסים פשוט, קל ומאובטח.