מערכת ERP היא מערכת שאחראית על ניהול למשאבי הארגון שלך, ככל שהמערכת יותר טובה כך אתה תוכל לקבל החלטות ביתר קלות לגבי המערכת שלך. כל מערכת בנויה ממודולים שהמספקים מענה לחלק אחד בארגון. לדוגמא ישנו מודול העוסק בשרשרת אספקה, מודול העוסק בניהול מלאי ומודול העוסק בניהול חשבונות. העובדה כי ישנו מקטע מסוים של המערכת המותאם כבר באופן חלקי לארגון מאפשר לנו לקצץ עלויות לעומת העובדה אם היינו צריכים לפתח מערכת מחדש. זהו יתרון עצום המאפשר לארגונים להטמיע מודולים שונים בחברה שלהם ולהצליח מאוד בכל הקשור למערכות ERP.
כיצד נבטיח כי המודול יספק לנו את המענה הטוב ביותר?
בכדי שמודול ייתן לנו מענה שלם אנו חייבים להקפיד על מספר דברים עיקריים, הדבר הראשון המודול צריך לשקף בזמן אמת את המתרחש בארגון. ככל שהנתונים יוזנו בזמן אמת וינותחו בזמן אמת כך המערכת תשקף יותר את מה שקורה בארגון והידע שלנו יהיה יותר מקיף על המתרחש בארגון וזהו כמובן יתרון עצום. בנוסף יתרון חשוב יכול להיות עם המודול ישב על ענן וכך יחסכו מאתנו השרתים שאנו זקוקים להם למערכת ואנשי התחזוקה של המערכת. יתרון זה בא לידי ביטוי בעיקר בחברות קטנות. ככל שהמודול יהיה יותר מיושם לחברה שבה אנו עובדים כך הוא ישקף טוב יותר את המציאות שלנו וזהו גם יתרון חשוב שיש להקפיד עליו.
על מי חשוב להסתכל על כאשר אנו מטמיעים מערכת ERP?
הטמעת מערכת ERP היא הטמעה לא פשוטה הדורשת ניסיון רב והקפדה על מספר נקודות לא קטן. ובכל זאת יש דבר אחד שצריך להיות במרכז ההטמעה שלנו, מי שבמרכז ההטמעה שלנו הוא המשתמשים שישתמשו במערכת. ככל שהמערכת תהיה יותר ידידותית וקלה לשימוש כך היא תשרת אותנו יותר טוב ואנו נהיה יותר מרוצים ממנה. והרי מה תעזור לנו מערכת שלא עושים בה שימוש והמשתמשים לא מסתכלים עליה כלל. מכאן כאשר אנו מטמיעים אנו חייבים לעבוד בשיתוף פעולה עם המשתמשים, להגדיר את הרצונות שלהם ואת היכולות שלהם ולבנות את המערכת השלמה ביותר שתספק להם את המענים הטובים ביותר.