גלה איך יוצרים פגישת זום במחשב בקלות

יצירת פגישת זום במחשב: כל מה שצריך לדעת (ולמה אף אחד לא יודע)

עולם העבודה השתנה. במקום כוס קפה עם הקולגות שמסתובבים במשרד, כבר התרגלנו להיות בבית עם פיג’מה, שלט טלוויזיה ביד ואינטרנט שלא מפסיק להתנתק. ובמרכז כל החגיגה הזאת – זום! פלטפורמת הווידאו שהפכה לסמל של העידן החדש. אז איך בעצם מכניסים את עצמנו לזום? כאן נכנס המאמר שלנו – על יצירת פגישת זום במחשב שלך, וחלק מהסודות הפנימיים שכוללים גם טיפים מוזרים, גרועים ואפילו מצחיקים!

אז מה זה זום בעצם?

בשביל להתחיל, בואו נבהיר מה זה זום. זה לא עוד שם לתוכנית חינוך מכיתה ד’ ולא כינוי לנצנוץ של הכוכבים. זום היא פלטפורמת תקשורת בווידאו ששלטה (ושולטת) בעולם העבודה והלמידה מרחוק. אין אחד שלא נתקל בזה. אבל, איך מתחילים?

שלב 1: איך להרשם לזום? פשוט כמו לגלוש בפייסבוק!

השלב הראשון במדריך שלנו הוא ההרשמה. טאפ טאפ טאפ על האתר של זום. zoom.us אתם יודעים? תראו, כאן לא נדרשים קורסים בקוד. פשוט תזינו את הדוא”ל שלכם, תבחרו סיסמה (לא ‘123456’ בבקשה) ותוך שנייה תמצאו את עצמכם בעולם חדש.

שאלות נפוצות:

• האם יש לי אפשרות להתחבר גם בלי להתקין את התוכנה?

  אכן! אפשר להתחבר דרך הדפדפן, אבל תודו שהאפליקציה הרבה יותר מהנה (וכל כך הרבה פחות מסובכת).

• האם אני צריך לשלם כדי להשתמש בזום?

  לא, אבל אם אתה מתכנן להחזיק פגישות לא נגמרות, אולי כדאי לשקול את זה.

שלב 2: יצירת פגישה – הבמה שלך!

עכשיו, אחרי שנכנסנו לחשבון שלנו, הגיע הזמן להתחיל. בחרו באופציה “Schedule a Meeting” (פגישה מתוזמנת) ותראו איך אתם הופכים לאנשי מקצוע אמיתיים. פשוט תבחרו את התאריך, השעה, ו… תחזיקו בבקשה את האצבעות של כל הידיים שאתם רואים! אחרי הכל, מי צריך קרח בצדדים כשיש לך זמן אכזרי לפגישה?

אבל איזה מידע חייבים למלא?

• שם הפגישה – למה לא לקרוא לזה “פגישה עם מלאכים”?
• תאריך ושעה – תפגעו בדיוק בזמן… או בערך.
• הגדרות – האם המשא ומתן כולל רק אתכם או גם את הקולגות שלכם?

שלב 3: שליחת קישור הפגישה – משהו ברור וכמובן מגניב!

מרגע שיצרתם את הפגישה, הזום יספק לכם קישור קישור שיגרום לכל אחד לתהות אם הוא בטעות התקשר לאומה משוגעת. עכשיו, פשוט שתפו את הקישור הזה עם השותפים לחיים (או לפגישה) שלכם! וכל הזמן הזה, אל תשכחו להוסיף לצד הקישור גם קצת מידע – הם ירגישו שאתם דואגים להם.

שאלות נפוצות:

• מה יקרה אם שכחתי לשלוח את הקישור?

  תלחץ על ה’שלח’ ותפנה את תשומת הלב שלך לחבריך ע”י הודעה מהירה (אולי גם בוואטסאפ).

• מה אם לא הגיעו אנשים?

  אל תדאג. זה קורה. פשוט תעשה סלפי עם המסך ושתף אותו ברשתות החברתיות!

שלב 4: מוכנים לפגישה – האם יש חוקים לא כתובים?

כל פגישה טובה צריכה חוקים! כן, כל כך הרבה אנשים שוכחים להפעיל את המצלמות (ואת המיקרופונים!) ומכאן – נראה שהפגישה שלכם מתנהלת בשקט מוחלט, כמו הוריקן בתוך מערכת סגורה.

איך מתנהלים במהלך הפגישה?

• למדו את הקודים: אל תדברו כולם באותו זמן (יש גבר עם רעש לבן)
• וודאו שהמחשב שלכם עמיד בפני כל הפתעות שדורשות מהירות: יותר לשנה או לא?
• והכי חשוב – אל תשכחו לשתות מים. זה חשוב לסכמות!

סיכום: תביאו את עצמכם לזום!

אז הנה אתם עם פגישת זום נאה, מפגישת הכירות עם האויבים שלכם ונראה שעשיתם את זה! בסוף, אחרי כל ההכנות והמחשבות, תזכרו – הכל זה בסופו של דבר בידיים שלכם! רק שתדעו – זום זו חוויה שמתפתחת ומשתנה כל הזמן. אז תתחילו להתנסות, תתנסו ותיהנו. ואם כל זה לא הוביל לחוויה חיובית, לפחות יש לכם את הסימן המפורסם הזה “יש להזמין נכנסים” שכל אחד יודע.[/p]